同城办公室搬家注意事项

重点1：一定要提前通知所有员工

公司确定搬家日期后，行政或人力资源部应至少提前一周通知全体员工。最好发通知或邮件，抄送各部门领导。这是一个为了人民安全的通知。此外，搬家日期也应向物业报告。借此机会，让那些长期掌管公司的员工整理好自己的私人物品，其中一些是贵重物品，一些是私人物品。也许很长一段时间，员工们都不记得他们在公司里放了什么。如果在搬家的那天，在同事的眼前，翻出自己的一些私人物品，那就相当尴尬了。

小贴士：建议员工提前整理，做好下料、包装、抛掷、送货、轻装上线等工作。所有办公家具都要贴上用户名，方便搬进新办公室后归还。

重点2：妥善处理公共物品

对于放置在公共场所的物品，无人认领的，必须履行告知义务。如果没人认领，你可以问领导后再处理。如果事后有人问，与行政或人事部门无关。

重点3：信息技术和财务部门准备充分

提前做好IT部门：相关主机、服务器、网线，他们负责拆除、导入、包装。为了避免机房搬家当天没有拆卸，it人员一时找不到的情况。财务部的同事要把各种资料和凭证整理好，分类整理，以免造成文件的混乱和丢失。

重点4：饮用水

提前通知送水哥搬家当天不用准备水。否则，当天的送水和水运将增加额外工作。

重点5：钥匙保管

收集办公家具钥匙（包括所有门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙、备用钥匙等），贴标签。

重点6：现场管理

一些人员提前到新办公室准备收货，并指导物品放置地点；个人物品放置在各自的工作岗位，公共物品放置在事先确定的地点；一些人员留在原办公室，引导搬家师傅搬运物品，并记录照明明细表。